Julemarked og koncerter: indbygget billetsalg med qr-scanner ved indgangen

# Julemarked og koncerter: indbygget billetsalg med qr-scanner ved indgangen Et levende sogn arrangerer mere end gudstjenester. En typisk årskalender indeholder: - 6-12 koncerter (kirkekoncerter, julekoncerter, gospelkor) - 8-15 foredrag (sognecafé, gæsteprædikener, seniormøder) - 2-3 sognefester - 1 stort julemarked - 4-6 udflugter (ofte med bus) - 2-4 babysalmesang-sæsoner med tilmelding Mange af disse kræver **tilmelding** — og nogle kræver **betaling** (entré til koncerter, mad ved sognefest, bus-bidrag til udflugter). ## Sådan løses billetsalg i 2026 I de fleste sogne sker billetsalg sådan her: 1. Plakat med "Tilmelding: [email-adresse]" eller "Pris: 50 kr — betal ved indgangen" 2. Kontante betalinger ved indgangen — som regel ingen kvittering 3. Eller: en ekstern platform som Billetto eller TicketCo der tager **3-7 %** i gebyr + setup-fee 4. Eller: en almindelig MobilePay-overførsel uden billet — har de betalt eller ej? Resultatet: usikker økonomi, manuel arbejdsbyrde og friktion for menigheden. ## Det indbyggede billetsystem Kirkeplatform har **billetsalg indbygget** i alle pakker. Sådan fungerer det: ### 1. Opret et event med billetter I admin-fladen opretter I eventet som normalt — koncert, foredrag, sognefest — og aktiverer billetsalg. Vælg pris pr. billet (eller flere billet-typer: voksen, barn, pensionist, gratis for medlemmer). ### 2. Tilmelding fra hjemmesiden Eventet vises på sognets kalender og på en dedikeret side med tilmeldings-knap. Menigheden klikker, vælger antal billetter og betaler via **MobilePay** (eller Stripe for frikirker uden folkekirkelige bindinger). ### 3. PDF-billet sendes på email Hver tilmelding genererer en **PDF-billet med qr-kode**. Den sendes automatisk på email + downloades med det samme. Billetten kan vises på telefonen ved indgangen. ### 4. qr-scanner ved indgangen På selve dagen står en frivillig ved indgangen med en telefon. De åbner scanner-fladen i admin-fladen og scanner hver billet. Systemet: - Verificerer at billetten er gyldig - Markerer den som "brugt" - Forhindrer dobbelt-anvendelse - Tæller hvor mange er kommet Hvis en gæst har glemt billetten, kan den frivillige slå op på navn eller email. ### 5. Real-time rapport Mens eventet kører, viser admin-fladen: - Solgt vs. fremmødt - Indtægter (live tal) - Hvem mangler at komme ## Multi-MobilePay pr. kirke I et pastorat har hver kirke typisk sit eget MobilePay-nummer. Billetsalgs-indtægterne kan **automatisk fordeles** pr. kirke baseret på hvor eventet afholdes. Ingen manuel afstemning. ## Hvad koster det? **0 kr** for selve modulet. Det er inkluderet i alle vores pakker fra **449 kr/md** (Sogn-pakken). Sammenligning: - **Billetto:** 3-5 % gebyr + 1,50 kr/billet - **TicketCo:** 2,5 % + 1 kr/billet - **ChurchDesk:** Billetsalg som tilkøb (typisk 200-500 kr/md ekstra) - **EG Kirke:** Ingen billetsalg indbygget - **Kirkeplatform:** 0 kr — inkluderet For en koncert med 100 billetter à 100 kr (10.000 kr i omsætning) sparer I typisk **300-500 kr i gebyrer** vs. ekstern platform. På 6-8 koncerter om året er det 2.000-4.000 kr i sparet gebyr. ## Hvad med GDPR? Tilmeldingen indsamler kun det nødvendige: navn, email, telefon, antal billetter. Vi følger Datatilsynets adfærdskodeks for menighedsråd. Tilmeldinger slettes automatisk 90 dage efter eventet (medmindre billettagne har givet samtykke til marketing). ## Næste skridt Læs mere om [events og billetsalg](/funktioner/billetter) eller [sammenlign med ChurchDesk](/sammenlign/churchdesk) hvor billetsalg er et tilkøb. Pilot-sogne får 6 måneder gratis — **8 pladser tilbage**.