Kirkeplatform til menighedsrådsportal
Dagsorden samles automatisk, referatskabeloner, søgbar beslutningslog, opgaver med påmindelser, vedtægter og dokumentarkiv fra valgperiode til valgperiode.
Kender I det?
- !Dagsordenen samles i hånden fra fem mails og to dokumenter.
- !Et medlem spørger "hvad blev det egentlig vedtaget i 2018?" — og ingen kan finde det.
- !Opgaver fra sidste møde går i glemmebogen indtil næste møde.
- !Vedtægter, valgresultater og forretningsorden ligger spredt på USB-stik og i private mapper.
Med Kirkeplatform får I...
- Dagsordenen samler sig selv ud fra opgaver med deadline før mødet.
- Søgbar beslutningslog på tværs af alle valgperioder.
- Opgavetildeling med påmindelser — ingen falder mellem stolene.
- Vedtægter og dokumentarkiv versioneret og adgangsstyret pr. rolle.
Klar i dag
Det her virker fra dag ét — uden ventetid
Dagsorden og referat
Skabeloner pr. mødetype. Opgaver med deadline før mødet samles automatisk i dagsordenen.
Søgbar beslutningslog
Alle beslutninger ligger søgbart på tværs af valgperioder — ingen mere "hvad blev det egentlig vedtaget i 2018?".
Opgavetildeling med påmindelser
Tildel opgaver med deadlines. Notifikation når en opgave snart skal afleveres.
Vedtægter og dokumentarkiv
Versionerede dokumenter med adgang pr. rolle — kun de medlemmer der skal se det, ser det.
Mødeindkaldelse synkes ud
Møderne lægger sig automatisk i medlemmernes kalender — Outlook, Apple, Google.
Andre kirketyper
Kirkeplatform passer både til sognekirker, pastorater, provstier, frikirker og katolske menigheder
Ofte stillede spørgsmål om menighedsrådsportal
Vi har en import-funktion der læser Word-, PDF- og Markdown-filer ind som referater. Indholdet bliver søgbart på tværs af valgperioder — så I kan finde beslutninger fra forrige menighedsråd uden at bladre i mapper.
MitID-afstemningen er bygget men venter på godkendelse fra NemLog-in. Indtil da kan I bruge en almindelig afstemning uden MitID-signering — afstemningen logges i beslutningsloggen.
Ja, det er en standardfunktion. Opgaver med deadline før det næste menighedsrådsmøde foreslås automatisk som dagsorden-punkter. Formanden kan acceptere eller redigere før indkaldelsen sendes ud.
Ja. Hver vedtaget beslutning fra menighedsrådsmøder gemmes i en søgbar log med dato, vedtagere og kontekst. Loggen overlever valgperiode-skift — nye medlemmer kan slå op i historikken.
Ja, via iCal-link der kan abonneres på i Outlook, Google Calendar eller Apple Calendar. Hver formand og medlem får invitationen som almindelig kalender-event når mødet planlægges.
Klar til at forenkle jeres menighedsrådsportal?
Start en gratis prøveperiode eller bliv pilot-sogn og få 6 måneder gratis.