Babysalmesang, bogklub og kor: hvordan I styrer sognets klubber digitalt

# Babysalmesang, bogklub og kor: hvordan I styrer sognets klubber digitalt Et levende sogn har klubber. Mange klubber. Bogklub om torsdagen. Babysalmesang om mandagen. Kor om onsdagen. Strikkeklub hver anden tirsdag. Seniorklub på lørdage. Diskussionsklub for konfirmandforældre. Plus 4-5 mere. Hver klub har sin egen koordinator (typisk en frivillig), sin egen mødeplan og sit eget deltagerregister. Resultatet: - **Bogklub** styres via en SMS-tråd hvor halvdelen ikke ved hvilken bog vi er nået til - **Babysalmesang-koordinatoren** har en Excel med tilmeldinger der altid er én uge bagud - **Korlederen** sender ugentlige emails til "alle koret" — en gruppe der er kopieret manuelt fra Outlook - **Aflysninger** sker via opslag på opslagstavlen eller en SMS der ikke når alle Det fungerer — men det fungerer dårligt. ## Det digitale klub-modul Kirkeplatform har et dedikeret klub-modul med 8 indbyggede typer (plus "andet" til alt det øvrige): 1. **Bogklub** — læseliste, mødeplan, diskussionsemner 2. **Strikkeklub** — mødedatoer + filer/mønstre 3. **Kor** — mødeplan, noder, fraværsregistrering 4. **Babysalmesang** — sæson-tilmelding, mødedatoer pr. årgang 5. **Seniorklub** — månedlig aktivitetsplan, transport-koordinering 6. **Ungdomsklub** — events, mødeplan 7. **Mandeklub** — uformelle samlinger, mødedatoer 8. **Kvindeklub** — samme Hver klub får sin **egen offentlige side** på sognets hjemmeside med: - Beskrivelse + kontaktperson - Tilmeldings-knap (hvis offentlig) - Mødeplan (op til 100 møder ad gangen) - Beskedtråd til deltagerne - Filer og dokumenter ## Sådan fungerer det praktisk ### Offentlig tilmelding fra hjemmesiden Menigheden ser klubberne på sognets hjemmeside. Hvis en klub er **offentlig**, kan de tilmelde sig direkte. Tilmeldingen lander hos klub-koordinatoren — ingen mails at sortere. Hvis klubben er **privat**, tilføjes deltagere kun manuelt fra admin (fx kor med audition eller mandeklub med invitations). ### Mødeplan med push-notifikationer Klub-koordinatoren opretter en mødeplan med op til 100 mødegange. Dato, tid, emne, lokale. Deltagerne får **push-notifikation + email** ved hvert nyt møde — ingen behøver at vide om "den faste tid". ### Møder spejles automatisk til kirkens kalender Hvis klubben er offentlig, vises mødedatoerne på sognets kalender — så menigheden kan se hvad der sker når. Private klubbers møder vises kun for medlemmerne. ### Aflysning med årsag Korlederen aflyser en kor-prøve. Hun skriver en kort årsag ("organist syg"). Deltagerne får automatisk besked via push, email og evt. SMS. Aflysningen vises på sognets hjemmeside (hvis offentlig klub). ### Beskedtråd til hele klubben Klub-koordinatoren kan skrive til alle deltagere ad gangen. Deltagerne kan svare. Alt arkiveres i en beskedtråd — typisk per måned. Slut med "hvad blev der sagt sidste tirsdag i SMS-tråden?" ### Filer og dokumenter PDF og billeder kan lægges ind på klubben — som **læseliste** (bogklub), **mødereferater**, **noder** (kor) eller **opskrifter** (madklub). Filer er kun synlige for medlemmer + koordinator. ## Hvad er forskellen på en klub og en frivilliggruppe? To forskellige modeller, til forskellige formål: - **Klubber** er sociale/aktivitets-grupper uden timetælling, badges eller point. Brug dem til bogklub, strikkeklub, babysalmesang, seniorklub. - **Frivilligprofiler** har timer, badges og rolle-baseret opgavetildeling. Brug dem til vagter ved højmesser, kirkekaffe-hjælpere, kor-vagtplan. Begge dele har deres plads — og begge er inkluderet i alle vores pakker. ## Sammenligning med konkurrenter - **EG Kirke:** Klubber kan oprettes som kalender-arrangementer, men ingen klub-struktur med tilmelding, beskedtråd og fildeling. - **ChurchDesk:** Kalender + Formularer, men ingen samlet klub-modul. - **KirkeCMS, Flex4B:** Kun hjemmeside. Vi er den eneste danske kirkeleverandør med et dedikeret klub-modul med beskedtråd og fildeling. ## Næste skridt Læs mere om [klubber og fællesskaber](/funktioner/klubber) eller [se demo-sognet](https://demo.kirkeplatform.dk) hvor I kan se bogklub og kor i admin-fladen. Pilot-sogne får 6 måneder gratis — **8 pladser tilbage**.