Kirkeplatform til vagtplan for kirkens ansatte
Rullende månedsplan for kirketjenere, organister, kor og gravere. Bytte vagter med automatisk godkendelse hvis dækningen passer. Tidsregistrering efter juli 2024-loven og eksport til lønsystemet FLØS kommer i efteråret 2026. Kobling til Outlook venter på Microsoft Graph-godkendelse.
Kender I det?
- !Kirketjeneren skal byttes med en kollega, og det tager tre sms'er og en lille konflikt.
- !Ferie- og fraværsanmodninger ender i en mailtråd ingen kan finde igen.
- !Organisten glemte en vagt fordi reminderen kom for sent.
- !Tidsregistrering efter juli 2024-loven står stadig i Excel.
Med Kirkeplatform får I...
- Rullende månedsplan med skabeloner — ingen blank kalender den 1.
- Vagter kan byttes med automatisk godkendelse, hvis dækningen stadig passer.
- Fravær og ferie tjekkes mod dækning automatisk.
- Sms eller push dagen før vagten — også til organist og gravere.
- Tidsregistrering efter loven og eksport til FLØS (efterår 2026).
Klar i dag
Det her virker fra dag ét — uden ventetid
Rullende månedsplan
Skabeloner sørger for at vagter til kirketjener, organist, gravere og kor lægger sig selv ind hver måned.
Bytte vagter
En vagt kan byttes med en kollega — godkendt automatisk, hvis dækningen stadig passer.
Fravær og ferie
Ansatte beder om fri — systemet tjekker selv om der opstår huller i dækningen.
Sms-påmindelse
Den der har vagten får en sms dagen før — kan også sættes til notifikation på telefonen.
Det vi mangler — og hvornår vi har det
Vi vil hellere love for lidt og levere det. Det her ligger senere i 2026 — eller venter på, at folkekirkens it-kontor og NemLog-in giver os grønt lys.
Tidsregistrering efter loven
Tidsregistreringen lever op til arbejdstidsloven fra juli 2024 — for kirkens ansatte.
Eksport til FLØS
Månedlige timeopgørelser klar til at indlæse i lønsystemet.
Kobling til Outlook
To-vejs synkronisering med kalenderne på @kirkenettet.dk-konti via Microsoft Graph. Venter på godkendelse.
Andre kirketyper
Kirkeplatform passer både til sognekirker, pastorater, provstier, frikirker og katolske menigheder
Ofte stillede spørgsmål om vagtplan for kirkens ansatte
Ja. Hver kirketjener kan tilbyde sin vagt til kollegerne. Hvis en kollega accepterer og dækningen passer (samme rolle, samme tidsrum), godkendes byttet automatisk. Ellers skal kordegnen godkende manuelt.
Ja. Vagtplanen dækker hele pastoratet på én tidslinje. Kirketjenere, organister, kor og gravere kan se hvor de skal arbejde på hvilken kirke. Bytter mellem kirker er muligt hvis rollen tillader det.
Q4 2026 — inkluderet gratis i alle pakker. Indtil da kan I køre EG PlanTid eller en simpel Excel-løsning parallelt. EG PlanTid koster 25-35 kr/bruger/md; hos os bliver det gratis.
Ja, Q4 2026 sammen med tidsregistreringen. CSV-eksport til FLØS er standardformat. Indtil da kan I trække time-rapporter ud manuelt og taste i FLØS.
Ja. SMS- og email-påmindelser kan konfigureres pr. rolle — typisk 24 timer før vagten. Inkluderet i alle pakker uden ekstra tilkøb.
Klar til at forenkle jeres vagtplan for kirkens ansatte?
Start en gratis prøveperiode eller bliv pilot-sogn og få 6 måneder gratis.