Skift fra ChurchDesk og spar 7.800 kr/kirke i setup-fee
ChurchDesk bruges af ca. 600 danske sogne. Vi har bygget hele migration-flowet — kalender via iCal (30 sek.), kontakter via regneark og hjemmeside-indhold via vores blok-importer. Pilot-sogne får 6 måneder gratis.
14 dage gratis • Ingen kreditkort • Dansk support
Vores migration-garanti
Hvis I ikke er flyttet inden for 14 dage med fuld data over — kalender, kontakter, hjemmeside, MobilePay-kollekt — refunderer vi jeres første 3 måneder.
12-trins migration-tjekliste
Print-venlig liste til menighedsrådet. Vi gennemgår punkterne sammen i jeres tempo — typisk 2-4 uger fra start til go-live.
- 1
Tjek hvornår jeres ChurchDesk-aftale udløber
ChurchDesk fakturerer for et år ad gangen. Find næste forfaldsdato i jeres faktura-mails og brug pilot-rabatten (6 mdr. gratis) til at have overlap.
- 2
Eksportér kalender fra ChurchDesk
Indstillinger → Eksport → iCal-fil. 12 måneders gudstjenester på 30 sekunder. Vi importerer filen direkte.
- 3
Sæt højmesse-skabeloner op med salmer og bibellæsninger
I gennemgår jeres faste gudstjeneste-typer (højmesse, hverdagsmesse, kor-prøve). Vi sætter skabeloner op så salmer og tekster vises automatisk på hjemmesiden inden højmessen — ChurchDesk har ikke den auto-visning.
- 4
Importér konfirmandårgang(e) fra regneark
ChurchDesk har ingen dedikeret konfirmandmodul. Hvis I holder konfirmandlister i Excel, importerer vi regnearket. Online tilmelding er klar til næste årgang.
- 5
Sæt klubber og fællesskaber op
Bogklub, strikkeklub, kor, babysalmesang. Hver klub får offentlig tilmelding, mødeplan og beskedtråd — funktioner ChurchDesk ikke har samlet.
- 6
Eksportér kontakter, frivillige og medlemmer
ChurchDesk har en regneark-eksport i Kontakter-modulet. Vi mapper kolonnerne til vores datamodel — typisk en eftermiddags arbejde.
- 7
Inviter menighedsrådet til MR-portalen
ChurchDesk har en Workflows-modul, ikke en samlet MR-portal. Vi har dagsorden, referat, beslutningslog, opgaver og vedtægter samlet ét sted.
- 8
Eksportér hjemmeside-indholdet
ChurchDesks Website-modul har ikke en automatisk eksport, men I kan kopiere sidernes tekst og billeder. Vi har en hjemmeside-import der hjælper.
- 9
Konfigurer MobilePay Erhverv-konti pr. kirke (valgfri bonus)
I tilmelder jer MobilePay med Kirkekollekt-mærket. Vi sætter gebyrfri kollekt-flow op — funktion ChurchDesk ikke har indbygget. Kan også laves senere.
- 10
Sæt multi-kirke-struktur op (hvis pastorat)
I ChurchDesk er multi-kirke et tilkøbsmodul med ekstra licens pr. kirke. Hos os er pastoratet tænkt ind fra starten — 1 konto, op til 8 kirker.
- 11
Lav 1-times online træning af kordegn + præst
Vi viser hele admin-fladen. Kordegnen kan typisk selv oprette gudstjenester, indskrive konfirmander, oprette klubber og bruge MR-portalen efter 45 minutter.
- 12
Test parallel-kørsel + opsig ChurchDesk
I lægger gudstjenester ind begge steder i 1-2 uger. Når I er trygge, sender I opsigelses-brevet (skabelon haves) og peger DNS om til vores hosting.
Skabelon: opsigelses-brev til ChurchDesk
Tilret med jeres oplysninger og send som almindelig mail til ChurchDesks kundeservice. Husk at bede om data-eksport 30 dage før opsigelses-datoen.
Til ChurchDesk Vi opsiger hermed vores abonnement med virkning fra [dato — typisk næste forfaldsdato]. Vi beder om jeres bekræftelse på opsigelses-datoen samt at jeres faktura stopper på dette tidspunkt. Vi beder om at modtage en eksport af følgende data senest 30 dage før opsigelses-datoen: - Kalender (iCal) - Kontakter, frivillige og medlemslister (CSV) - Formular-svar og donations-historik (CSV) - Workflows og opgave-historik (PDF eller CSV) Med venlig hilsen [Navn], [Rolle] [Sogn/Pastorat-navn] CVR: [nummer]
Send til [email protected] eller via jeres faste kontaktperson. Bed om skriftlig bekræftelse.
Hvad sparer pastoratet konkret?
Tal er for et 3-kirke-pastorat. Eksempel: ChurchDesk Medium 29.976 kr/år + 23.400 kr setup vs. Kirkeplatform Pastorat 10.788 kr/år.
Ofte stillede spørgsmål om at skifte fra ChurchDesk
Et almindeligt sogn er flyttet på 7-14 dage. Et pastorat med 3-4 kirker tager 3-4 uger. Selve kalenderen kommer over på 30 sekunder via iCal. Resten af tiden bruges på opsætning af MobilePay-numre, multi-kirke-struktur, hjemmeside-design og træning af kordegn.
Den får I desværre ikke tilbage — ChurchDesks setup-fee er en engangs-fee. Men I undgår at betale den igen ved at skifte til os (vi har ingen setup-fee), og I sparer den hver gang I udvider med en ny kirke.
ChurchDesk fakturerer typisk for et år ad gangen. I kan opsige fra dag 1, men aftalen løber til næste forfaldsdato. Vi anbefaler at starte hos os som pilot-sogn de 6 første måneder gratis, så I har overlap mens jeres ChurchDesk-aftale løber ud. Så betaler I aldrig dobbelt.
Nej. Menighedens brugere får en invitation via email til at oprette konto hos os. Vi har en Progressive Web App de kan lægge på telefonens hjemmeskærm — funktionelt det samme som en native app, uden om App Store / Google Play.
Ja. ChurchDesk har eksport-funktioner i begge moduler. Vi importerer CSV-filen til vores formular-system. Donations-historikken kan gemmes som arkiv-CSV — det vigtigste er, at den fremadrettede kollekt sker hos os (gebyrfri via MobilePay).
Pilot-sogne får en fast kontaktperson — ikke en chatbot. Vi hjælper personligt med opsætning, dataflytning og træning. Hvis I ikke er flyttet inden for 14 dage med fuld data over, refunderer vi de første 3 måneder. Det er vores garanti.
I dag bruger I en standard-formular ligesom hos ChurchDesk (vi har en bygget ind). Når NemLog-in godkender vores MitID-integration — vi venter fortsat — kobler vi det automatisk på for jer uden ekstra arbejde.
Klar til at starte migrationen?
Pilot-sogne får 6 måneder gratis — 8 pladser tilbage. Vi sætter aftalen op på 10 minutter.
Spørgsmål om migrationen? Skriv til os — vi svarer typisk samme dag.